Ressourcen- und Besetzungsübersicht
Der Erfolg von Projekten hängt stark mit deren Planung und dem Vermeiden von Überlastungen der Mitarbeiter zusammen.
Mit unserer Ressourcen- und Besetzungsübersicht können Sie Ihre Projekte optimal planen und Engpässe – auf Ressourcen-, Zeit- und Wissensebene – rechtzeitig erkennen und entsprechend handeln.
Milliarum Einzel-Apps:
Auf Basis von Best Practices bieten wir kleine und intelligente Apps für das SAP PPM, die die Effektivität der Anwenderprozesse deutlich mit Hilfe einer benutzerfreundlichen Oberfläche verbessern.
Milliarum App Collections:
Mit unseren Collections bieten wir einen Zusammenschluss von Apps an, welche die Funktionalitäten in einem Themenbereich des PPM optimieren.
Milliarum Content Package:
Mit unserem Content Package erhalten Sie eine Gesamtlösung für einen Bereich mit zusätzlichen Funktionalitätsvorteilen im Vergleich zu einer App Collection.
Die Ressourcen und Besetzung optimal planen –
für bessere Projektergebnisse und erhöhte Zufriedenheit
Die Ressourcen und Besetzungen mehrerer Projekte in einem Überblick
Die „Milliarum Ressourcen- und Besetzungsübersicht (PPM)“ erlaubt das Besetzen von Projektrollen in SAP-PPM Projekten mit einer einfachen, intuitiven Benutzeroberfläche. Das Zuordnen der Rollen zu den Besetzungsmanager/-innen erfolgt dabei über das Organisationsmanagement des SAP Human Capital Management. Interaktive Auswertungen, zum Beispiel über SAP-Grafiken sowie über Excel-Templates, ermöglichen Ihnen einen schnellen Überblick über die aktuelle Auslastung der Personen sowie der Abteilungen und Fachbereiche.
Sie erhalten im Ergebnis eine Ressourcen- und Besetzungsübersicht über alle Projekte sowie eine Multi-Projekt-Statuspflege – übersichtlich in Form von SAP UI5 PPM Dashboards, SAP UI5 PPM Besetzungsganttcharts und SAP UI5 PPM Simulationsganttcharts.
Die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit
Erkennen Sie mit unserer Ressourcen- und Besetzungsübersicht Engpässe bei bestimmten Rollen oder Qualifikationen rechtzeitig. Durch eine frühzeitige Planung von Qualifizierungsmaßnahmen oder dem Einbinden von externen Mitarbeitern können Sie dafür sorgen, dass stets Mitarbeiter mit passender Qualifikation zur Verfügung stehen.
Auch den Einsatz von externen Mitarbeitern können Sie passgenau planen. Dadurch können Sie eine optimale Ausnutzung dieser externen Ressourcen erreichen und deren zukünftigen Beauftragung besser einschätzen. Das werden auch Ihre externen Partner zu schätzen wissen.
Chronische Überlastung vermeiden
Personelle Ressourcen sind ein wichtiger Erfolgsfaktor – und das Recruiting geeigneter Fachkräfte wird immer schwieriger. Die Mitarbeiterzufriedenheit steht zunehmend im Fokus, um die Produktivität möglichst hoch und die Mitarbeiterfluktuation möglichst gering zu halten. Eine chronische Überbelastung der Mitarbeiter sollte unbedingt vermieden werden. Die Planung mit unserer Ressourcen- und Besetzungsübersicht trägt hierzu einen großen Teil bei.
Die Ressource Zeit bestmöglich nutzen
Durch die Ressourcen- und Besetzungsübersicht haben Sie stets alles im Blick – und durch das Frühwarnsystem auch Kapazitätsengpässe. So können Sie rechtzeitig tätig werden und handeln. Sollten Planungslücken entstehen – zum Beispiel im Überblick über die Kapazitätsauslastung einer bestimmten Abteilung – können Sie Planungslücken erkennen und diese mit anderen Projekten oder Aktivtäten füllen.
Mit der Überprüfung der Ist-Auslastung im Vergleich zur Soll-Planung erhalten Sie wertvolle Rückschlüsse für zukünftige Projekte.
Verbesserte Kundenzufriedenheit
Das Risiko von erhöhten Kosten durch Projektverzögerungen kann durch eine optimale Planung reduziert werden. Zusätzlich kann durch nicht überlastete Mitarbeiter die Qualität der Projekte erhöht werden. Legen Sie also schon in der Projektplanung den Grundstein für eine hohe Kundenzufriedenheit, bessere Geschäftsbeziehungen und somit auch für neue Kundenaufträge. Die Planung der Ressourcen und Besetzung kann sich so auch in der Anleger- und Eigentümerzufriedenheit durch bessere wirtschaftliche Ergebnisse auszahlen.
Optimal für das Controlling und das interne Reporting
Sie erhalten belastbare und schnelle Aussagen über die Kapazitätsauslastung und damit eine datenbasierte Argumentationshilfe für das Management. Durch die erhöhte Planungsgenauigkeit werden optimale Entscheidungsgrundlagen geschaffen. Auswertungen und Grafiken erhalten Sie auf Knopfdruck mit Plan- und Ist-Werten. Das verbessert nicht nur die Analyse, sondern spart auch Zeit bei der Datenaufbereitung und der Erstellung von Präsentationen.
Zeit für interne Projekte einplanen
Im Projektalltag bleibt oft wenig oder nicht ausreichend Zeit für interne Aufgaben. Planen Sie die internen Tätigkeiten in der Ressourcen- und Besetzungsübersicht ein, zum Beispiel Schulungen, Abwesenheiten oder interne Projekte. So bleiben diese wichtigen Aktivitäten nicht liegen.
Wichtige Funktionen der
Ressourcen- und Besetzungsübersicht im Überblick
